根据《中白学院硕士研究生助学金动态调整评审细则》（详见附件），现开展学院2025-2026学年硕士研究生基本奖助学金动态调整工作。有关事项通知如下：

一、助学金升档

    （一）升档名额

    1. 2024级硕士研究生：“二等升一等”和“三等升二等”共用1个升档名额。

    2. 2025级硕士研究生：“二等升一等”1个名额，“三等升二等”1个名额。

    （二）申报方式及时间

    1. 申请人须填写助学金升档申报共享表格：https://www.kdocs.cn/l/coCZIZIUQLbR

    2. 电子版材料：于2026年10月16日17:00前发送至邮箱hanxue@mail.dlut.edu.cn。邮件主题按入学年级及申报档位分别填写为“2024硕-三升二（或二升一）-姓名-学号”或“2025硕-三升二（或二升一）-姓名-学号”。

    3. 纸质版材料：于2026年10月16日（星期五）14:00—17:00集中提交至经管D268，逾期不予接收。

    （三）申报材料及要求

    1. 《大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表》（纸质版、电子版各1份）。

    申请表共4页，须双面打印1份，共2张纸。请保持表格栏目原有布局和位置，避免错页、串页。“综合评分情况”栏无须填写；“导师评语”栏须包含导师对申请人科研业绩及学位论文进展情况的评价；第2页成绩审核栏暂不需联系教务员办理；第4页无须填写。

    2. 科研成果汇总表（纸质版、电子版各1份），Excel模板见附件。

    3. 科研成果佐证材料（纸质版1套）。可参评科研成果的时间范围为2025年9月1日至2026年8月31日。本年度用于参评的材料，下一年度不得重复使用。

    4. 学年志愿服务时长不低于20小时的证明材料。2024级、2025级申请人均须提供。

    科研成果汇总表及佐证材料的具体要求与校优秀研究生评选一致，详见文后附录。未按规定时间、方式提交升档材料的，视为自动放弃参评资格，以纸质版材料提交为准。

    （四）评审安排

    1. 申报截止后，学院组织业绩初评，各硕士专业同档位排名第一的申请人可进入复评环节。

    2. 复评答辩预计于2026年10月20日举行，具体安排以最新通知为准。请申请人提前准备答辩PPT，答辩形式参照国家奖学金答辩，每人5—8分钟。

    3. 答辩PPT须包含科研成果汇总表，且仅可列出符合本次参评要求的有效科研成果。导师姓名统一以“导师”代替，其他教师姓名以“教师1”“教师2”等代替。未按要求答辩的，取消参评资格。

二、助学金降档或停发

    研究生在学习和科研过程中有下列情形之一的，按相应规定对其奖助学金作降档或停发处理：

    1. 存在违纪行为，受到学校警告及以上处分的，停发奖助学金，待处分解除后恢复发放。

    2. 导师对研究生的综合评价极差，提出降档申请，并经学部（学院）查证属实的，按降档处理。

    3. 参评时间范围内存在抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为，经查证属实的，停发该生当学年的奖助学金。

大连理工大学白俄罗斯国立大学联合学院

2026年10月14日

附录：科研成果汇总表及佐证材料要求

（一）科研成果汇总表

    请使用学院提供的模板，仔细阅读表内填表说明，准确填写科研成果信息，并按模板要求分类、排序。科研成果汇总表须经导师审阅后提交。

（二）科研成果佐证材料

    佐证材料须与科研成果汇总表中的成果逐项对应，并按表内成果顺序整理。材料应包含全部作者及排序、成果投稿和录用时间、发表刊物、刊物类别证明（如涉及）等必要信息。各类成果的具体要求如下：

    1. 已发表论文：提供已刊发论文首页，无须提供论文全文。

    2. 已录用但尚未刊发的论文：提供录用证明及论文首页，无须提供论文全文。

    3. 国际或国家发明专利、国家实用新型专利：提供授权证书或进入公开阶段的佐证材料复印件，须包含申请、公开或授权时间，以及专利类型、作者排序、公布号或专利号等信息。

    4. 软件著作权：提供证明材料复印件，须包含作者信息、申请及授权时间。

    5. 竞赛获奖：提供符合积分要求的获奖证书复印件。

（三）科研成果填报说明

    1. 科研成果信息须详细、真实。申报高水平期刊成果的，应在汇总表相应栏目注明所属学科的TOP期刊认定情况，或填写期刊五年影响因子的具体数值（须不低于5.0），并提供相应佐证截图。因未提供高水平期刊支撑材料而无法认定的，按优秀期刊成果参评。TOP期刊名单以学院现行公布目录为准。

    2. 申报国际或国内会议论文的，应在科研成果汇总表中对应注明本人是否实际参会、是否在会议上作口头报告。