学校现启动2022级、2023级硕士生助学金动态调整工作。本年度硕士生助学金动态调整工作根据《中白学院硕士研究生助学金动态调整评审细则》执行(详见附件)。
具体申报安排如下:
一、2022级硕士生
(一)助学金升档
2022级硕士生助学金升档可进入复审答辩环节名额:
二等升一等:1
三等升二等:1
1. 材料申报阶段
有意申报助学金升档的2022级硕士生同学,请在10月21日(周一)上午9:00~10:00提交以下材料纸质版至经管D236办公室,过期不候;电子版发送至yuening@dlut.edu.cn,主题须注明 2022硕三升二(或二升一)、姓名、学号。
(1)进行升档申请登记。
(2)大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表(纸质版、电子版各一份)。word文档一共4页,双面打印一份,2张纸;请保持表格栏目原有布局和位置,不要窜页。“综合评分情况”栏目不用填写。“导师评语”处须包含导师对申报人科研业绩及学位论文进展情况的评价。第2页成绩审核处暂时不用找教务员老师处理。第4页不用填写。
(3)科研成果汇总列表(纸质版、电子版各一份;excel模板见附件);
(4)科研成果佐证材料(纸质版一套)。可参评的科研成果起止时间为2023年9月1日至材料收取截止时间止,已在2023年助学金动态调整中使用过的材料不再重复使用。(注:科研成果须先满足入学后做出等条件,可积分的时间点落在本要求时间段内。)
(注:科研成果列表及佐证材料具体要求见文末。)
2. 评审阶段
申报截止后,将进行业绩初评,每个硕士专业的第一名可以进入复评环节,复评答辩会预计在10月23-25日进行,以具体安排为准,请申报同学提前做好答辩准备,提前准备好答辩PPT。
具体答辩模式参考国奖答辩(个人自述3分钟,评委提问2分钟)。答辩PPT须包含科研成果列表,且只可列出有效参评的科研成果,即起止时间为2023年9月1日至材料收取截止时间止的科研成果。
(二)助学金降档
在学习和科研过程中,对于具有下列情形之一的研究生,执行奖助学金降档或停发奖助学金的处理。
(1)存在违纪行为,受学校警告及以上处分者,停发该生的奖助学金,待处分解除后再恢复发放;
(2)导师对研究生的综合评价极差,提出降档申请,并经学部(学院)查证属实的,其奖助学金按降档处理;
(3)参评时间范围内有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为,经查证属实的,停发该生当学年的奖助学金。
二、2023级硕士生
(一)一等、二等助学金考核
2023级硕士生须以班级为单位全员配合此次助学金考核。每名同学须提供2份材料:
(1)纸质版成绩单一份。提交本学业阶段课程完整成绩单(最新),须包含并能看清课程成绩、学分与课程属性。可以使用成绩单网页最新截图,或纸质正式成绩单的复印件。
(2)EXCEL版参评课程成绩单一份(模板见附件),请各位同学务必使用本通知附件中的模板。
课程选取具体要求详见附件细则。请于10月21日(周一)上午10:00前将2份成绩材料提交至班长处。
(二)助学金升档
2023级硕士生助学金升档名额:
二等升一等:1
三等升二等:3
有意申报助学金升档的2023级同学,请按要求提交以下材料:
1.提交给本班级班长:10月21日(周一)上午10:00前(同全级考核)
(1)进行升档申请登记。
(2)纸质版成绩单一份。提交本学业阶段课程完整成绩单(最新),须包含并能看清课程成绩、学分与课程属性。可以使用成绩单网页最新截图,或纸质正式成绩单的复印件。
(3)EXCEL版参评课程成绩单一份(模板见附件),请各位同学务必使用本通知附件中的模板。
2.提交给学院的:10月21日(周一)上午10:00~11:00提交以下材料纸质版至经管D236办公室,逾期不候;电子版发送至yuening@dlut.edu.cn,主题须注明 2023硕三升二(或二升一)+姓名+学号。
(3)大连理工大学优秀研究生一/二等助学金申报表(纸质版、电子版各一份)。word文档一共4页,双面打印一份,2张纸;请保持表格栏目原有布局和位置,不要窜页。“综合评分情况”栏目不用填写。“导师评语”处须包含导师对申报人科研业绩及学位论文进展情况的评价。第2页成绩审核处暂时不用找教务员老师处理。第4页不用填写。
(4)科研成果汇总列表(纸质版、电子版各一份;excel模板见附件;如果没有符合要求的科研成果,本项不用提交);
(5)科研成果佐证材料(纸质版一套;如果没有符合要求的科研成果,本项不用提交)。可参评的科研成果起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日为止。(注:科研成果须先满足入学后做出等条件,可积分的时间点落在本要求时间段内。)
(注:科研成果列表及佐证材料具体要求见文末。)
(6)特困家庭证件复印件纸质一份(如适用)。具体要求详见附件细则。
未按此通知指定时间、方式提交升档材料的同学视为自动放弃。
3. 评审阶段
升档申报截止后,将进行业绩初评,每个硕士专业的第一名可进入二等升一等的复评环节;光学工程、凝聚态物理硕士专业的前两名可以进入三等升二等的复评环节。复评答辩会预计在10月23-25日进行,以具体安排为准,请申报同学提前做好答辩准备,提前准备好答辩PPT。
具体答辩模式参考国奖答辩(个人自述3分钟,评委提问2分钟)。答辩PPT须包含科研成果列表,且只可列出有效参评的科研成果,即起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日的科研成果。
大连理工大学白俄罗斯国立大学联合学院
2024年10月18日
附:科研成果列表及佐证材料具体要求
科研成果汇总表:
学院提供模板见附件。请仔细阅读列表下方的填表说明,准确提供成果具体信息。请按模板内成果排列要求进行有序分类和排列。科研汇总表需要交请导师审阅后再提交。
科研成果佐证材料:
请将所有的科研成果佐证材料按照科研成果汇总表中成果排列顺序,依次有序排列对应的佐证材料。佐证材料需包含全部作者及排序、成果投稿和录用时间、发表刊物、刊物类别证明(如涉及)等必要信息。
A.已发表的论文,提供已刊发论文首页,切勿提供不必要的论文全文;
B.已录用但尚未刊发的论文,提供录用证明及论文首页,切勿提供不必要的论文全文;
C.国际/国家发明专利、国家实用型专利授权书或进入公开阶段的佐证复印件(须包含申请/公开/授权时间、专利类型、作者排序、公开/专利号等信息);
D.软件著作权证明复印件(须包含作者信息、申请及授权时间);
E.符合积分要求的竞赛获奖证书复印件。
说明:
a. 科研成果的申报,必须据实提供科研成果的详细、真实信息。关于高水平期刊成果的申报,请自行提供证据:在汇总表相应栏目中写明是XX学科的TOP期刊或该期刊影响因子(一个数值:五年IF)不低于5.0的佐证截图。不提供高水平期刊支撑证据而导致成果无法认定的,按优秀期刊参评。TOP期刊列表以学院现行公布的目录为准,
b. 国际/国内会议文章,应在科研成果汇总表中对应标注本人是否实际参会、是否在会议上做口头报告。